Hinweisgebersystem

Anonymes Meldesystem

Rechtstreue ist uns wichtig; daher befassen wir uns in unserem Unternehmen systematisch mit der Aufgabe, sowohl gesetzliche, als auch interne Regelungen einzuhalten, also mit der sog. Compliance. Gleichzeitig ist uns bewusst, dass selbst das beste Compliance Management einzelne Regelverst├Â├če nicht verhindern kann. Das bedeutet aber nicht, dass wir solche Verst├Â├če deshalb akzeptieren w├╝rden. Vielmehr wollen wir sie m├Âglichst aufkl├Ąren, abstellen und daraus f├╝r die Zukunft lernen. Denn nur so wird unser Compliance Management besser und wir reduzieren f├╝r die Zukunft die Wahrscheinlichkeit weiterer Compliance Verst├Â├če.
Deshalb unterst├╝tzen wir die Abgabe von Hinweisen auf solche Compliance Verst├Â├če. Viele Hinweisgeber f├╝rchten jedoch Repressalien, wenn sie auf Missst├Ąnde hinweisen. Deshalb haben wir die Grant Thornton AG Wirtschaftspr├╝fungsgesellschaft beauftragt, die sich dazu verpflichtet, unter Wahrung der Vertraulichkeit solche Hinweise entgegenzunehmen und mit der gebotenen fachlichen Expertise objektiv nachzuverfolgen. Zugleich ist es ist in jeglicher Weise untersagt, Meldungen, die im guten Glauben abgegeben wurden, zu sanktionieren. Hinweisgeber, die in gutem Glauben handeln, d├╝rfen somit in keiner Weise benachteiligt oder Repressalien ausgesetzt werden.

Meldeweg f├╝r Hinweisgeber

Auf der nachfolgenden Seite erreichen Sie das online-basierte Hinweisgebersystem von der Grant Thornton AG.

 

https://tokai-erftcarbon.gt-wbs.com/

 

Dieses System bietet Hinweisgebern die M├Âglichkeit, Hinweise auf Compliance Verst├Â├če vertraulich zu melden, auf Wunsch auch anonym. Gleichzeitig er├Âffnet das Hinweisgebersystem die M├Âglichkeit einer Kommunikation zwischen Hinweisgeber und Grant Thornton, trotz Gew├Ąhrleistung der Anonymit├Ąt des Hinweisgebers.
Hinter diesem Hinweisgebersystem verbergen sich keine Roboter mit automatisierten Antworteinstellungen. Vielmehr wird jeder Hinweis von qualifiziertem Fachpersonal aufgenommen und ausgewertet und anschlie├čend in einem Fachteam beraten. Grant Thornton hat sich der objektiven und fairen Aufkl├Ąrung von Vorw├╝rfen auf Compliance Verst├Â├če verpflichtet. Zudem wird jeder Hinweisgeber ÔÇô soweit die Bearbeitung des Hinweises es zul├Ąsst ÔÇô regelm├Ą├čig ├╝ber die Fortschritte bei der Aufkl├Ąrung des von ihm angezeigten Sachverhalts informiert.

Missbr├Ąuchliche Nutzung des Hinweisgebersystems

Andererseits wird ein Missbrauch des Hinweisgebersystems nicht geduldet. Wir weisen daher darauf hin, dass bewusst unwahre Behauptungen ├╝ber Dritte eine Straftat darstellen k├Ânnen.

Datenschutz

Wir sind dem Datenschutz verpflichtet; dazu z├Ąhlt auch, dass wir s├Ąmtliche Betroffenenrechte gew├Ąhrleisten, einschlie├člich der Rechte desjenigen, gegen den der Hinweisgeber den Vorwurf eines Compliance Versto├čes erhebt. Hierzu z├Ąhlt auch das Recht, Auskunft ├╝ber s├Ąmtliche im Zusammenhang mit dem Hinweis verarbeiteten personenbezogenen Daten des Betroffenen zu erteilen. In der Regel wird das Interesse des Betroffenen an der Auskunft ├╝ber diese Daten solange zur├╝ckstehen, wie die Untersuchung zu dem eingegangenen Hinweis noch nicht abgeschlossen ist. Nach Abschluss der Untersuchung ist dem Auskunftsverlangen jedoch in aller Regel nachzukommen. Wir empfehlen daher allen Hinweisgebern, diesen Umstand im Rahmen der Abgabe eines Hinweises zu ber├╝cksichtigen, insbesondere dann, wenn sie anonym bleiben wollen.

Im ├ťbrigen finden Sie weitere Informationen zum Datenschutz in der Datenschutzerkl├Ąrung auf dieser Webseite.

Beschlagnahmefreiheit

Schlie├člich weisen wir darauf hin, dass Grant Thornton hinsichtlich der ├╝ber das Hinweisgebersystem oder in sonstiger Weise eingegangenen Informationen zur Verschwiegenheit verpflichtet ist; diese Informationen sind jedoch im allgemeinen nicht beschlagnahmefrei, d.h. Ermittlungs- oder sonstige Beh├Ârden k├Ânnen auf entsprechenden richterlichen Beschluss diese Informationen beschlagnahmen und somit darauf zugreifen.

Weitere Meldem├Âglichkeiten

Um eine Meldung telefonisch zu u╠łbermitteln, benutzen Sie bitte folgende Telefonnummer: +49 211 9524 8814
Unabh├Ąngig vom Hinweisgebersystem besteht f├╝r unsere Mitarbeiter weiterhin die M├Âglichkeit, sich jederzeit mit Hinweisen an ihren Vorgesetzten zu wenden.

 

 

02. August 2022